Analista Administrativo (Facilities)

O profissional será responsável por

• Analisar o planejamento de compras de ativos conforme demanda;
• Controle e planejamento dos contratos de serviços de uso e consumo;
• Administração das obras em andamento com o objetivo de otimizar a compra de materiais necessários;
• Conduzir processos de compras de insumos da empresa;
• Realizar acordos comerciais com fornecedores, estoque de segurança e submeter a validação da gerência ou diretoria;
• Negociação de preços e descontos com fornecedores a fim de reduzir os custos do departamento;
• Formalizar pedido de compra no sistema informando os processos envolvidos como o financeiro com antecedência e qualidade, antes da emissão da nota fiscal;
• Acompanhamento de prazos com o objetivo de atender as necessidades internas e comunicar eventuais atrasos;
• Captar novos fornecedores;
• Apoio ao departamento pessoal na entrega de holerites, pontos e esclarecimento de dúvidas de funcionários;
• Apoio nas ações de endomarketing;
• Apoio nos processos administrativos;
• Garantir que, quando pertinente, somente fornecedores homologados sejam utilizados;
• Propor plano de contingência em caso de falta de produtos padrão.